?編者按:很多企業在考慮使用OA系統Worktile時,常會問:Worktile企業版怎么樣、產品功能有哪些、如何進行協同辦公和項目管理、提供哪些職能模塊等。今天我們通過詳細評測Worktile這款OA系統工具,幫您解答上述問題。

 

?  Worktile企業版怎么樣?

Worktile是一個搭建在亞馬遜云服務器上的SaaS型團隊協同(OA)工具,團隊成員可以布置和處理任務、進行討論、項目跟蹤與進展等。另外還提供了專門針對人事、財務、CRM的職能模塊,功能非常豐富。

Worktile隸屬于北京易成星光科技有限公司,成立于2013年7月。2014年11月Worktile獲得寬帶資本CBC數千萬人民幣的A輪最新投資。

 

?  Worktile產品功能有哪些?

Worktile提供的產品功能具體包括協同辦公、項目管理和職能模塊三項,接下來chiefmore將為你分別進行說明。

(一)協同辦公功能

協同辦公功能,又可以分為協同協作和辦公工具兩部分。

1.溝通協作

溝通協作,顧名思義就是與公司內部成員間的聊天交流有關。其一,Worktile支持社交功能,允許團隊成員的一對一聊天和組群聊天,還可以添加通訊錄快速找到團隊成員,同時團隊成員還可以通過Worktile內置的語音通話功能相互打電話;其二,Worktile支持會議功能,可以幫助團隊成員安排會議室和舉行視頻/電話會議。

2.辦公工具

目前市面上主流的OA系統基本上都支持嵌入不同的辦公工具,既可以幫助企業提高工作效率,也可以讓各種文件資料在公司團隊內部得到快速傳輸與共享,現在最常見的辦公工具就企業云盤(幫助企業進行資料存儲和分享,是核心功能)和云筆記(幫助成員個人進行信息整理和積累)等。

Worktile支持企業嵌入企業云盤使用,對企業云盤本身的容量大小無限制,支持在線預覽功能和權限設置功能,也支持新建個人文件庫;Worktile支持企業嵌入云筆記使用,可以通過系統集成使用有道云筆記、印象筆記、OneNote等筆記軟件;Worktile支持企業接入各種第三方工具,最典型的如微信公眾號、App Store、微博、金數據、最美應用等,工具總數多達上百款。

(二)項目管理功能

項目管理功能,又可以分為任務管理和個人管理兩部分。

1.任務管理

任務管理主要是融入了目前流行的OKRs管理思想,即將大的戰略目標拆成不同的小任務目標,然后再根據具體的工作內容和優先級排序來分配到具體的部門或者個人,用戶可以對項目進行分組、排序、追蹤、歸檔、刪除等操作。在任務管理這部分,我們主要按照“分解—分配—追蹤—統計”這個常規OKRs管理流程為您進行考察。

Worktile支持企業進行任務拆分、人員分配、權限設置、進度追蹤和數據統計,基本符合常規OKRs管理流程。

2.個人管理

個人管理這部分的功能主要是幫助企業管理者考察員工個人的工作情況(工作報告功能),以及輔助員工自己進行工作安排(日程安排)。

Worktile支持團隊成員按照日/周/月來安排個人日程,也支持按照日/周/月出具工作報告,比較方便。

(三)職能模塊功能

OA系統提供的職能模塊,又稱垂直功能模塊,這是OA系統內適合特定的職能部門和團隊使用的功能區塊。

目前Worktile支持提供財務系統、人事系統(僅人事變動和考勤審批)、行政系統、CRM系統,并且還支持開放API接口,允許接入外部系統,幫助企業按需補充之前原生OA系統不具備的功能。

關于Worktile在收費情況方面的評測,可參見:《Worktile收費嗎,怎么收費》

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