?編者按:企業在使用明道OA辦公系統時,常常不知道:明道OA辦公系統怎么樣、產品功能有哪些、如何協同辦公和項目管理、提供哪些職能模塊等。通過評測明道OA辦公系統,今天企業服務匯來幫你解答上述疑問。

 

?  明道OA辦公系統怎么樣?

明道OA辦公系統是一個搭建在阿里云服務器上的SaaS型團隊協同(OA)工具,團隊成員可以實現發布動態、創建和協作完成任務、安排日程、共享文件資料、團隊內部一對一或組群聊天等功能。另外,明道OA辦公系統還提供了專門針對人事、財務、行政和CRM的職能模塊,功能非常豐富。

明道OA辦公系統隸屬于上海萬企明道軟件有限公司,公司成立于2012年1月。2015年9月明道OA辦公系統獲得科技寺資本B輪最新投資,具體投資金額未透露。

 

?  明道OA辦公系統產品功能有哪些?

明道OA辦公系統提供的產品功能具體包括協同辦公、項目管理和職能模塊三項,接下來chiefmore將為你分別進行說明。

(一)協同辦公功能

協同辦公功能,又可以分為協同協作和辦公工具兩部分。

1.溝通協作

溝通協作,顧名思義就是與公司內部成員間的聊天交流有關。其一,明道OA辦公系統支持社交功能,允許團隊成員的一對一聊天和組群聊天,還可以添加通訊錄快速找到團隊成員,同時團隊成員還可以通過類似微博的企業動態墻發布動態增強團隊成員之間的互動交流;其二,明道OA辦公系統支持會議功能,可以幫助團隊成員安排會議和預定會議室,并且也支持視頻/電話會議,不過需要集成第三方系統付費才能使用。

2.辦公工具

目前市面上主流的OA系統基本上都支持嵌入不同的辦公工具,既可以幫助企業提高工作效率,也可以讓各種文件資料在公司團隊內部得到快速傳輸與共享,現在最常見的辦公工具就企業云盤(幫助企業進行資料存儲和分享,是核心功能)和云筆記(幫助成員個人進行信息整理和積累)等。

明道OA辦公系統支持企業嵌入企業云盤使用,企業云盤免費版容量總共是5G,付費版容量無限制,支持在線預覽功能和權限設置功能,但是上傳文件有限制,免費版月上傳流量須小于300M,付費版月上傳流量須小于10G/人;明道OA辦公系統還支持集成使用數量非常多的一些第三方工具,例如簡單報銷、金數據、processon、表單大師、培訓寶等。

(二)項目管理功能

項目管理功能,又可以分為任務管理和個人管理兩部分。

1.任務管理

任務管理主要是融入了目前流行的OKRs管理思想,即將大的戰略目標拆成不同的小任務目標,然后再根據具體的工作內容和優先級排序來分配到具體的部門或者個人,用戶可以對項目進行分組、排序、追蹤、歸檔、刪除等操作。在任務管理這部分,我們主要按照“分解—分配—追蹤—統計”這個常規OKRs管理流程為您進行考察。

明道OA辦公系統支持企業進行任務拆分、人員分配、權限設置、進度追蹤和數據統計,基本符合常規OKRs管理流程。

2.個人管理

個人管理這部分的功能主要是幫助企業管理者考察員工個人的工作情況(工作報告功能),以及輔助員工自己進行工作安排(日程安排)。

明道OA辦公系統支持團隊成員自行安排個人日程,也支持按周出具工作報告,比較方便。

(三)職能模塊功能

OA系統提供的職能模塊,又稱垂直功能模塊,這是OA系統內適合特定的職能部門和團隊使用的功能區塊。

目前明道OA辦公系統支持提供財務系統、人事系統、行政系統、CRM系統,其中,人事系統中的人事變動功能、薪酬核算功能和CRM系統需要集成第三方工具才能使用。

關于明道OA辦公系統在收費情況方面的評測,可參見:《明道收費詳情》

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