薪酬管理系統

企業的人力資源部門需要承擔大量的工資、社保公積金、個稅計算等問題,通過Excel處理的模式存在工作量大、效率低、易出錯、人力成本高的問題。同時,瑣碎的繁雜性事務耗費HR太多精力,忽略了人力資源的戰略性角色,線上的薪酬管理系統應運而生,幫助企業進行薪酬核算及工資單管理,并提供一系列的線下服務,如薪資代發/墊發、社保公積金代繳代辦服務,從而提高薪酬管理工作的效率和準確性。

>>  薪酬管理系統核心指標

市面上絕大多數的薪酬管理系統均支持批量導入和手動編制工資單,其差異化主要體現在薪酬核算功能和配套的薪資發放服務方面,其中薪酬的核算以薪酬構成的設計和規則的預設為基礎。

核心指標

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>>  核算

1.薪酬構成

不同企業根據實際情況的不同會有不同的薪酬結構設計,但一般來說薪酬的構成主要包括基本工資、獎金/績效以及津貼。

固定工資主要是指與考勤關聯的基本工資、崗位工資等,其中基本工資主要受到員工的勞務關系、崗位信息等的影響,在設置員工信息時同步設置在系統中,此外部分系統還支持企業自定義薪酬項,作為固定工資的補充方案。

獎金/績效會受到員工具體工作完成情況的影響,是薪資構成中相對難以標準化的構成項,企業在設置具體的獎金/績效項之后,一般需要HR在線編輯或手動導入具體金額。

津貼涉及的種類繁多且有一定的適用范圍,津貼的標準一般較為固定。HR能夠在系統中設置不同的津貼方案及相應的適用規則,具體來說企業可設置津貼的發放周期、適用員工類型、是否計稅等內容。

核算

薪人薪事:薪酬結構設計的功能完善,津貼方案的設置也最為靈活,適用規則明確。

知人:能夠較全面的自定義薪酬構成,系統只能設置津貼方案的發放周期和金額,但企業可以批量選擇員工適用的方案,也能實現員工津貼的分類管理。

薪太軟:在薪酬構成設置方面,功能較為齊全,能夠靈活設置津貼方案,支持導入獎金/績效,但薪太軟無法自定義固定薪酬項,只能設置員工基本工資。

融惠科技:系統支持自定義薪酬構成,但只能設置津貼方案的發放周期和金額,企業可以批量選擇員工適用的方案,無法實現員工津貼的分類管理。

開薪點:系統只支持設置津貼方案的發放周期和金額,企業可以批量選擇員工適用的方案;無法自定義固定薪酬項,只能設置員工基本工資。

2.核算規則

企業HR只需根據需要設置相關計薪規則,系統即可根據導入或同步的相關數據完成薪酬核算。

個稅:薪酬管理系統一般會內嵌合規的計稅規則,按照國家標準自動計稅。此外,部分系統支持指定計稅薪酬項,對工資的部分構成,如津貼/獎金等不計稅。

其中,個稅和社保公積金的計算一般可按照系統內嵌的國家和地區標準自動計算,但企業仍需對社保公積金的繳納基數和比例進行進一步的設置,制定個性化的繳納方案,系統支持自定義部分規則,

社保公積金:社保公積金的計算規則受到各地市繳費基數和比例的變動影響,系統能夠根據政策變動及時更新計算公式,保障計算的準確性;但每家系統支持自動測算的城市有一定的限制,對于不支持自動測算的城市,企業可以手動設置社保繳納方案。

考勤: 管理員通過設置缺勤扣款規則、請假類型和工資發放比例、加班調休抵扣規則等考勤規則,將員工出勤信息直接同步到薪酬核算中,能夠大大簡化薪酬核算的工作量,提高薪酬管理效率。。各家系統對考勤信息的管理較為靈活,一般來說支持系統在線考勤或上傳考勤記錄。

核算規則

從核算規則設置看,薪人薪事、知人和融惠科技能夠通過多樣化的規則實現自動核算;薪太軟和開薪點僅能夠按照國家/地區標準計算個稅和社保公積金;薪太軟在考勤方面有所欠缺。

>>  發放

企業在使用平臺薪酬管理系統的前提下,部分服務商為企業提供了薪資代發/墊發以及社保代繳代辦服務。

1.薪資發放

薪資代發

傳統的薪資發放方式包括企業自主發放和銀行代發:企業自主發放需要逐一輸入員工工資,只能滿足人數較少的小微企業;銀行代發需要開通企業網銀賬戶并錄入員工信息,每次發放工資都需要根據銀行標準格式進行數據整理,特別是在企業通過薪酬管系統導出的工資單的格式會與銀行賬戶要求的格式有出入,HR需要重新修改。此外,員工個稅的申報和繳納與工資發放的過程不同步,需要分別進行。企業需要異地發放薪酬時,通過銀行代發需要繳納跨省跨行手續費。因此,部分薪酬管理系統為企業提供薪資代發服務。

代發工資服務能夠將工資發放與個稅申報繳納同步進行,且免去工資單格式的進一步修改;更重要的是能夠解決處理異地薪酬發放的問題,企業無需異地開戶,也避免了異地轉款繳納手續費的問題,在個稅繳納申報方面也可以實現屬地化個稅繳納、多地操作和申報。

Chiefmore需要提醒大家注意的是,提供薪資代發服務的各平臺采取不同的企業支付方式,有的平臺通過第三方支付系統如支付寶支付、京東支付等直接發放工資;而有些平臺要求企業在發放工資之前轉款到平臺的企業賬戶放。前一種方式類似于個人通過支付系統完成商品購買的行為,第三方支付平臺提供擔保,資金安全有保障;而后一種模式下需要轉款到服務商賬戶,那么服務商的可靠度和相應的資金安全監管保障機制就顯得尤為重要,企業在選購時需要重點關注。

薪資墊發

對于資金周轉困難的企業,部分服務商提供薪資墊發服務。具體來說,是指平臺提供中間服務,為資金周轉困難的企業提供年利率較低且無門檻的銀行貸款。

薪資墊發

薪人薪事提供了比較全面的薪資發放服務,薪人薪事在薪資代發方面僅支持北上廣深等部分城市,不支持薪資墊發;另外,薪人薪事和薪太軟是通過與第三方合作,由第三方給員工轉賬的方式來代發工資的,而開薪點則是與銀行簽約,由銀行直接給員工發放工資。

薪太軟的薪資發放服務最為全面,是唯一提供薪資墊發服務的平臺,薪太軟的薪資代發服務通過第三方支付平臺京東金融完成,企業只需提前將錢存入相應的企業賬戶即可一鍵發放工資。值得一提的是,薪太軟的薪資墊發服務要以購買其代發服務為前提,且需要通過平臺連續代發工資三個月之后才可以申請墊發服務,首次墊發工資的百分比不超過工資總額的30%,年化利率在6%-10%。

知人和融惠科技不提供薪資發放服務。

2.社保代辦代繳

社保公積金繳納需要往返各部門辦理,特別是在出現增員減員時每次均需線下辦理,耗費大量的人力和時間成本,薪酬管理系統支持社保代繳代辦服務,企業在線即可完成增員減員、續約合同等操作,效率高。部分平臺是通過與第三方的社保代理機構合作來提供的,主要包括了員工社保代繳和企業社保賬戶開戶兩項服務,企業也可以選擇將員工掛靠在平臺提供的大賬戶中,無需單獨開戶。該業務也有一定的地域限制,各平臺提供服務的地區有限。

社保代辦代繳

薪人薪事的社保服務是通過與第三方機構社保通合作來提供的,支持全國多個城市。

知人提供社保代繳服務,通過與社保通合作提供全國大部分城市的社保代繳服務,但不提供社保代辦服務。

薪太軟提供社保代辦和代繳服務,且服務范圍覆蓋全國。

融惠科技和開薪點不提供社保代辦代繳服務。

>>  費用

費用

>>  小結

薪人薪事薪酬核算功能完善,能夠通過自定義薪酬項和規則預設基本實現薪酬的自動核算;薪資發放服務相對全面,總體均優于行業平均水平。

知人薪酬核算功能全面,能夠通過多樣化的規則核算薪酬,自動生成工資單,在核算功能方面優于業內平均水平;但知人僅提供社保代繳服務,薪資發放服務欠缺。

薪太軟薪資核算功能有所欠缺,但能實現基本的個稅和社保公積金抵扣,難以滿足企業合法合規避稅以及調整社保比例(如工傷比例)的需求,但其功能也處于業內平均,其優勢在于其系統對企業免費開放;且薪太軟的薪資發放服務最為全面,是唯一提供薪資墊發的平臺。

融惠科技薪酬核算功能完善,能夠通過自定義薪酬項和規則預設基本實現薪酬的自動核算,薪資管理功能總體均優于行業平均水平;但是平臺不提供薪資發放和社保代辦代繳服務。

開薪點薪資核算功能有所欠缺,但能實現基本的個稅和社保公積金抵扣,難以滿足企業合法合規避稅以及調整社保比例(如工傷比例)的需求,其優勢在于其系統對企業免費開放,且與銀行合作,直接由銀行向員工發放工資,員工可以在銀行打印工資流水賬目,相對第三方轉賬支付工資更為正規可靠,總體來說,其功能也處于業內平均。

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